Cómo preparar tu empresa para una auditoría tributaria sin sorpresas 

En los últimos meses, muchas empresas, especialmente las de gran tamaño, han recibido notificaciones de fiscalizaciones definitivas o parciales relacionadas con el IGV y la renta. Esto hace imprescindible contar con herramientas adecuadas y prepararse para afrontar una auditoría tributaria con éxito. 

Las auditorías tributarias son procesos clave que las empresas deben asumir con responsabilidad y preparación. Su principal objetivo es garantizar la exactitud en la determinación de obligaciones tributarias y el cumplimiento normativo, incluyendo la presentación de declaraciones mensuales y libros contables. 

Una gestión fiscal preventiva y ordenada no solo reduce riesgos de contingencias, sino que también optimiza la carga tributaria al aplicar rebajas en multas cuando los errores se subsanan antes de la finalización de la fiscalización. Sigue estos pasos clave para preparar tu empresa y superar cualquier auditoría tributaria sin contratiempos. 

1. Revisa el alcance de la auditoría y la información requerida 

Identifica los tributos y periodos incluidos en la fiscalización. Determina si la auditoría es definitiva o parcial y analiza la información solicitada por la SUNAT. Esto te ayudará a verificar qué documentos ya tienes disponibles y si es necesario solicitar una prórroga para preparar información adicional. 

2. Conoce el marco normativo vigente 

Mantente actualizado con las normativas tributarias aplicables a tu empresa y los pronunciamientos recientes de la SUNAT. Por ejemplo, el tratamiento de activos fijos, que deben registrarse íntegramente, sin componetización, según la última resolución. Asegúrate de que tus registros cumplan con estas disposiciones para minimizar riesgos. 

3. Lleva un control ordenado de tu documentación 

La base de toda auditoría es la documentación. Verifica que cuentas con: 

  • Libros y registros contables-tributarios: En cumplimiento con el régimen tributario correspondiente. 
  • Comprobantes de pago y contratos: Emitidos correctamente y debidamente archivados. 
  • Soportes adicionales: Incluye guías de remisión, órdenes de compra y otros documentos que respalden la realidad de las operaciones. 

4. Valida la realidad de tus operaciones 

Es fundamental demostrar que todas tus operaciones son reales y comprobables. Utiliza herramientas tecnológicas como sistemas de RPA e inteligencia artificial para: 

  • Verificar que tus proveedores estén habidos. 
  • Evaluar su capacidad operativa. 
  • Sustentar adecuadamente la realidad de las operaciones. 
    Estas herramientas no solo mejoran la calidad de tus procesos, sino que también fortalecen tu defensa frente a auditorías tributarias. 

5. Realiza auditorías externas preventivas 

Implementar auditorías preventivas periódicas permite identificar riesgos antes de ser fiscalizado. Estas auditorías deben evaluar: 

  • La correcta aplicación de las normativas tributarias. 
  • La consistencia y calidad de los registros contables. 
  • El cumplimiento de los plazos y formatos requeridos por la SUNAT. 

6. Capacita a tu equipo 

Un equipo bien preparado es esencial para afrontar auditorías. Capacita a tus colaboradores en obligaciones tributarias, riesgos de incumplimiento y estrategias para responder ante fiscalizaciones. Si tu equipo necesita apoyo, considera contratar asesoría externa para garantizar una gestión eficiente. 

7. Establece una estrategia para gestionar contingencias 

Aunque la gestión preventiva es crucial, pueden surgir observaciones durante la auditoría. Prepárate con un plan de acción que incluya: 

  • Un responsable asignado para atender los requerimientos de la SUNAT. 
  • Documentación de respaldo lista para sustentar las operaciones observadas. 
  • Especialistas en contabilidad y tributación para responder de manera ágil y efectiva. 

Conclusión 

Estar preparado es la mejor estrategia para superar una auditoría tributaria con éxito. Mantén tu contabilidad en orden, cumple con las normativas vigentes y realiza auditorías preventivas para evitar sorpresas desagradables. La prevención no solo mejora la eficiencia de tu gestión tributaria, sino que también refuerza la confianza y reputación de tu empresa. 

¿Tu empresa está lista para una auditoría tributaria? Si necesitas asesoramiento especializado o deseas realizar una auditoría preventiva, contáctanos en Quantum Consultores. Nuestro equipo está preparado para ayudarte a gestionar tus obligaciones tributarias de manera eficiente y sin contratiempos. 

Por Mónica Villar, Tax Manager en Quantum Consultores