Hemos visto que muchas empresas crecen más rápido de lo que crecen sus procesos.
Un ejemplo claro del impacto del Outsourcing Tributario lo encontramos en el caso de PERICO PEREZ S.A.C una empresa dedicada al diseño y fabricación de envases de plástico y papel. Aunque contaban con un equipo contable interno, no tenían implementados controles tributarios robustos ni procesos de revisión previa al cierre mensual.
Esto generaba riesgos significativos en su crédito fiscal, declaraciones mensuales y manejo del Saldo a Favor Materia de Beneficio (SFMB).
Situación Inicial: Riesgos e inconsistencias acumuladas
Al asumir el outsourcing tributario, se detectó lo siguiente:
- Inconsistencias en los registros de compras y ventas
Había diferencias entre lo contabilizado, lo declarado y lo sustentado en los XML, incrementando el riesgo de observaciones por parte de SUNAT al solicitar la devolución del IGV.
- Declaraciones mensuales sin conciliación previa
La empresa presentaba sus PDT sin una validación entre ERP, PLE y archivos XML, lo que provocaba:
- Riesgo de rechazo del SFMB.
- Posibles reparos al crédito fiscal.
- Exposición a infracciones por inconsistencias formales.
- Exposición a infracciones por inconsistencias formales.
- No existía archivo tributario digital ordenado
El sustento de las operaciones no estaba centralizado ni digitalizado, lo que dificultaba sustentar operaciones ante la Administración.
Rol del Outsourcing Tributario de Quantum
La intervención especializada incluyó:
1. Revisión mensual especializada
Se revisaron de manera sistemática:
- Registro de Compras y Ventas
- Sustento de crédito fiscal
- Operaciones con proveedores
- XML – PLE– ERP
2. Ordenamiento y regularización de declaraciones
Se identificaron inconsistencias y se realizaron las correcciones necesarias para asegurar que el PDB fuera presentado correctamente y sin riesgo.
3. Acompañamiento técnico ante SUNAT
El outsourcing preparó el expediente completo y atendió consultas durante el proceso de devolución, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.
4. Resultados Obtenidos:
- Recuperación del IGV: S/ 9,500,000
SUNAT aprobó la solicitud de devolución en primera instancia gracias al expediente robusto y sin observaciones construido por nuestro equipo.
- Reducción sustancial de contingencias
Al corregir inconsistencias en la contabilidad y declaraciones, se redujeron contingencias que hubieran impedido la devolución.
- Implementación de un archivo tributario digital
Esto permitió mejorar la trazabilidad, facilitar futuras revisiones y reducir riesgos en fiscalizaciones futuras.
- Profesionalización del cierre tributario mensual
El cliente pasó de un proceso reactivo a un proceso preventivo, sin improvisaciones y con control permanente de riesgos tributarios.
Conclusión:
Este caso demuestra que el Outsourcing Tributario no es solo un servicio operativo: es una herramienta estratégica que protege liquidez, ordena procesos y evita contingencias de alto impacto.
En PERICO PEREZ S.A.C, la intervención permitió recuperar millones, optimizar su carga fiscal y blindar su situación tributaria ante futuras fiscalizaciones.
Por eso, en Quantum Consultores reforzamos la importancia de que el outsourcing tributario no solo cumpla, sino que piense estratégicamente, mida con rigor y actúe siempre con enfoque preventivo.
Si necesitas profundizar en el límite del endeudamiento, o deseas una revisión preventiva para evitar contingencias futuras, estaremos encantados de apoyarte.
👉 Haz clic aquí para conocer más detalles: https://outsourcing.quantumconsultores.com/
