Recibir una notificación de fiscalización por parte de la SUNAT no es un evento menor. Es el inicio de un procedimiento que puede impactar directamente en la determinación de tus impuestos, en la validez de tus operaciones y, en muchos casos, en la estabilidad financiera de tu empresa.
Y aquí es donde muchas compañías cometen el primer error: subestimar la etapa inicial.
Porque en fiscalización, no solo importa lo que tienes…
👉 importa cómo lo presentas, cuándo lo presentas y bajo qué estrategia lo sustentas.
¿Qué está evaluando SUNAT en una fiscalización de IGV?
En la práctica, este tipo de fiscalizaciones suele centrarse en aspectos críticos como:
- La procedencia del crédito fiscal
- La fehaciencia de las operaciones
- El uso correcto de comprobantes de pago
- La consistencia entre registros contables y sustento documental
Y lo más importante:
SUNAT no revisa solo cifras… revisa criterios y coherencia.
1. Identifica correctamente el documento que recibiste
No toda notificación significa lo mismo.
Dentro de una fiscalización, puedes recibir:
- Carta de presentación de los fiscalizadores
- Primer requerimiento de información
- Actas de visita
- Requerimientos adicionales
- Resultados del requerimiento
- Comunicación de conclusiones
👉 El procedimiento se inicia formalmente con la carta de presentación y el primer requerimiento.
Identificar esto correctamente define desde cuándo corren los plazos… y cómo debes responder.
2.- Verifica la validez de la notificación
Antes de responder, hay algo clave:
¿la notificación es válida?
SUNAT puede notificar mediante:
- Domicilio fiscal
- Correo certificado
- Buzón electrónico SOL
En este último caso, la notificación surte efecto desde el día hábil siguiente, incluso si no revisaste el buzón.
Además, debes validar que el documento contenga:
- Razón social
- RUC
- Fecha y número del documento
- Identificación del fiscalizador
- Firma correspondiente
👉 Un error formal puede ser determinante en la estrategia de defensa.
3. Controla los plazos desde el inicio
Uno de los errores más costosos en fiscalización es perder plazos.
Algunos puntos clave:
- SUNAT debe otorgar mínimo 2 días hábiles si solicitas tiempo para presentar documentación
- Para responder conclusiones preliminares, tienes mínimo 3 días hábiles
- Documentación presentada fuera de plazo puede no ser considerada
👉 En fiscalización, el tiempo no es un detalle… es una herramienta estratégica.
4. Actuaciones inmediatas que debes realizar
Aquí es donde realmente se define el rumbo del proceso.
✔ Conserva la notificación
Registra fecha, hora y evidencia de recepción.
✔ Define el alcance de la fiscalización
Identifica:
- Periodos revisados
- Operaciones cuestionadas
- Tipo de revisión (crédito fiscal, compras, etc.)
✔ Preserva tu evidencia documental
Especialmente:
- Comprobantes de pago
- Contratos
- Guías de remisión
- Registros electrónicos
- Sustento bancario
👉 En IGV, la carga de la prueba es clave:
si no puedes demostrar la operación… SUNAT puede desconocerla.
✔ Controla lo que entregas
Entrega solo lo solicitado y siempre con constancia de recepción.
5. La diferencia no está en los documentos, está en la estrategia
Muchas empresas creen que tener los documentos es suficiente.
Pero en fiscalización, el verdadero diferencial está en:
- Cómo estructuras la información
- Qué sustento priorizas
- Qué criterio aplicas
- Qué riesgos anticipas
Porque SUNAT no solo evalúa documentos… evalúa la historia que cuentan esos documentos.
6. ¿Por qué es clave la asesoría desde el inicio?
La etapa inicial de una fiscalización puede definir todo el proceso.
Una mala respuesta inicial puede:
- Generar reparos innecesarios
- Debilitar tu posición
- Limitar tu capacidad de defensa posterior
Por eso, el acompañamiento especializado no es un lujo… 👉 es una decisión estratégica.
Conclusión
La fiscalización no empieza cuando SUNAT emite una resolución.
Empieza desde el primer documento que recibes.
Y en ese momento, tienes dos caminos:
❌ Reaccionar de forma operativa
✅ Actuar con criterio técnico y estrategia
La diferencia entre ambos puede significar pagar de más… o defender correctamente tu posición.
¿Cómo te acompañamos desde Quantum Consultores?
En Quantum Consultores acompañamos a empresas en fiscalizaciones de IGV y Renta, con un enfoque técnico y estratégico desde el primer requerimiento.
No solo respondemos requerimientos.
Construimos la defensa desde el inicio.
- Evaluamos la validez del procedimiento
- Definimos la estrategia de respuesta
- Estructuramos el sustento documental
- Identificamos contingencias antes de que se conviertan en reparos
- Te acompañamos durante todo el proceso
Porque en fiscalización, no se trata de reaccionar…
se trata de anticiparse con criterio.
Conoce cómo puedes evitar contingencias y enfrentar una fiscalización con respaldo experto contactándonos.
